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      • 行業(yè)動(dòng)態(tài)
        標準化管理——建筑企業(yè)的致勝之道
        日期:2015-09-17 17:24:20 作者:admin
        作為世界上最大的快餐集團,麥當勞自1955年創(chuàng )辦第一家為過(guò)路司機提供餐飲的快餐店,迅速發(fā)展成為擁有近3萬(wàn)家連鎖店的快餐業(yè)龍頭企業(yè)。是什么造就了麥當勞的成功?麥當勞的創(chuàng )始人雷·克洛克認為,標準化管理是麥當勞成功的關(guān)鍵,他說(shuō):“標準化,每一個(gè)細節都堅持標準化,而且持之以恒地執行,才能保證成功!”

        當你步入任何一家麥當勞餐廳,你所看到的都是標準化管理的成果:標準化的店鋪選址、標準化的店面設計、標準化的產(chǎn)品服務(wù)、標準化的現場(chǎng)作業(yè)……可以說(shuō),沒(méi)有標準化,就沒(méi)有麥當勞的成功。

        建筑企業(yè)向標準化管理的轉變勢不可擋

        標準化的管理,說(shuō)白了就是在總結以往成功經(jīng)驗的基礎上,將那些符合實(shí)際、行之有效的工作方法、管理手段,以“標準”的形式固化下來(lái),再通過(guò)持續不斷的生產(chǎn)實(shí)踐和管理改進(jìn),進(jìn)一步優(yōu)化“標準”,從而實(shí)現在企業(yè)范圍內獲得“最佳秩序”的目的。通過(guò)標準化管理活動(dòng),既提升了產(chǎn)品的品質(zhì)、提高了工作效率,也大大降低了企業(yè)的運作成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

        隨著(zhù)國內經(jīng)濟的不斷的發(fā)展,建筑企業(yè)人數、施工能力、經(jīng)營(yíng)規模不斷的擴大。國內建筑企業(yè)施工產(chǎn)值逐年上升(到2013年達到15.9萬(wàn)億元),企業(yè)在獲得巨大發(fā)展的同時(shí),企業(yè)人力資源管理、設備管理、技術(shù)資源管理、項目管理能力等面臨極大的考驗,項目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制難度越來(lái)越大。與此同時(shí),隨著(zhù)國家對建筑企業(yè)管理的進(jìn)一步規范,價(jià)格決定一切的競爭格局已經(jīng)不復存在,取而代之的,是企業(yè)的綜合管理能力和業(yè)務(wù)水平。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,以往企業(yè)參與市場(chǎng)競爭時(shí),一份標書(shū)、一個(gè)團隊就是全部家當?,F如今,三維動(dòng)畫(huà)、多媒體演示等信息手段已經(jīng)成為市場(chǎng)競爭中必不可少的組成部分。建筑施工企業(yè)的管理由傳統的、粗放的管理,向標準化、精細化管理轉變的趨勢不可抵擋!

        企業(yè)管理標準化和項目管理標準化是施工企業(yè)標準化管理兩大內容

        建筑企業(yè)管理紛繁復雜,通過(guò)對典型施工企業(yè)的管理進(jìn)行價(jià)值鏈分析我們發(fā)現,施工企業(yè)的管理可以分為兩大部分:一是企業(yè)管理,包括企業(yè)的戰略管理、人力資源管理、財務(wù)資金管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)文化管理等;二是項目管理,包括項目的營(yíng)銷(xiāo)、設計、施工及運營(yíng)管理等。

        與此同時(shí),建筑行業(yè)的特點(diǎn)造成企業(yè)的管理有兩個(gè)主體:在運營(yíng)層面,以企業(yè)法人為主體,對公司運營(yíng)及項目實(shí)施進(jìn)行管控考核;在項目層面,項目部又在生產(chǎn)現場(chǎng)對項目的具體生產(chǎn)管理發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。

        為此,我們將建筑企業(yè)的標準化管理體系總體分為兩大部分:企業(yè)管理標準化,以企業(yè)法人為工作主體,項目部按照企業(yè)要求完成相關(guān)工作;項目管理標準化,企業(yè)針對項目的運營(yíng)進(jìn)行管控,項目部針對現場(chǎng)進(jìn)行管理,雙方共同努力,從而確保項目的管理和實(shí)施得到保障。

        1、企業(yè)管理標準化

        針對企業(yè)管理的主要內容,運用系統方法,在識別關(guān)鍵管理業(yè)務(wù)、理清權責關(guān)系的同時(shí),以業(yè)務(wù)流程為主線(xiàn),建立覆蓋全局、層次清晰、內容完善、執行有力的企業(yè)管理體系。例如:中國建筑就將公司的管理制度分為章程和議事規則、管理規定、管理辦法、管理細則、手冊(指引、指南)共五個(gè)層次。

        2、項目管理標準化

        工程項目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量??偟膩?lái)說(shuō),項目管理標準化可分為項目運營(yíng)標準和現場(chǎng)管理標準化兩部分。

        系統性、實(shí)用性和持續改進(jìn)是標準化體系的基本特征

        要使企業(yè)的標準化管理體系成為企業(yè)持續健康發(fā)展的動(dòng)力,體系必須經(jīng)過(guò)系統的設計、管理文件必須簡(jiǎn)單實(shí)用,而系統本身必須具備持續改進(jìn)的:

        1、建筑企業(yè)開(kāi)展標準化管理必須進(jìn)行系統設計

        施工企業(yè)標準化體系的建設和實(shí)施是一項系統工程,在實(shí)際運作過(guò)程中,工程項目存在著(zhù)諸如流動(dòng)性大、臨時(shí)性強、變動(dòng)性大、交叉作業(yè)多以及人員構成復雜等諸多風(fēng)險,因此在開(kāi)展標準化管理的過(guò)程中,企業(yè)必須對所涉及的管理領(lǐng)域、具體業(yè)務(wù)等進(jìn)行系統考慮,從而在標準化體系建設的同時(shí),確保各項風(fēng)險得到有效控制。在具體實(shí)施過(guò)程中,既可以先從企業(yè)管理層面開(kāi)始,明確各項管理(包括職能管理和業(yè)務(wù)管理)的職責分工、工作流程、需要的表單模板等,也可以從項目的現場(chǎng)管理開(kāi)始,明確現場(chǎng)管理的工作要求,進(jìn)而對企業(yè)的各項管理工作進(jìn)行梳理和完善,提高整個(gè)標準化體系的系統性。

        2、建筑企業(yè)開(kāi)展標準化體系建設必須注重實(shí)用性

        建筑業(yè)工作現場(chǎng)條件比較艱苦,加之現場(chǎng)作業(yè)人員文化水平普遍不是很高,因此,提高標準化體系文件的實(shí)用性、易用性,就顯得尤為突出。以往企業(yè)在制定管理制度的時(shí)候,通常都是管理部門(mén)在辦公室制定,盡管制定出的制度可能是結構清晰、邏輯嚴密,但操作人員在使用時(shí)卻非常不便。

        我們強烈建議在開(kāi)展標準化管理的過(guò)程中,以“圖+表+工作文件”的方式明確各項管理要求,以期達到“簡(jiǎn)單、清晰、易理解、易使用”的目的:

        圖——可以是流程圖(描述管理的職責分工及邏輯關(guān)系,主要用于管理制度和標準),也可以是示意圖(針對具體問(wèn)題提出具體要求,主要在項目現場(chǎng)管理文件中使用)。

        表——用表格的形式,簡(jiǎn)練的語(yǔ)言對工作活動(dòng)的管理要求,包括工作質(zhì)量和時(shí)間要求、責任部門(mén)/崗位、相關(guān)部門(mén)/崗位等進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。

        工作文件——是完成某項工作的載體,可能是審批表(如“項目付款審批單”),也可能是工作方案或說(shuō)明(如“XXX會(huì )議方案”、“XXX管理策劃書(shū)”、“XXX目標責任書(shū)”等)。工作文件具有很強的操作性,相關(guān)人員只要按照工作文件的要求完成相應內容,就能夠有效保證工作的質(zhì)量和效率。

        3、標準化體系本身應具備持續改進(jìn)的基本特性

        我國經(jīng)濟正處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期,建筑業(yè)發(fā)展也是日新月異。因此,企業(yè)的標準化體系不能一成不變,必須隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。在標準化體系的運作過(guò)程中,必須建立一套完善的自我改進(jìn)機制,以系統化、程序化的方式,確保標準化體系時(shí)刻與企業(yè)的運營(yíng)管理相適應。

        建筑企業(yè)管理標準化是我國建筑業(yè)發(fā)展的必然規律,也是廣大建筑企業(yè)提升管理水平和競爭力的必由之路。企業(yè)能否將將管理的經(jīng)驗進(jìn)行總結和固化,并使之標準化,企業(yè)的管理標準能否不斷完善并且得到有效的貫徹和實(shí)施,將對建筑施工企業(yè)能否在競爭中占據領(lǐng)先并保持領(lǐng)先,產(chǎn)生決定性的影響。

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