針對從施工到審計時(shí)間較長(cháng)的實(shí)際情況，為避免記不清楚，要根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)做好記錄，避免日后的口舌之爭，甚至形成費用的增加。

及時(shí)辦理各項經(jīng)濟費用簽證，避免由于時(shí)間過(guò)長(cháng)而引起不必要的糾紛。對于增加費用的，施工單位會(huì )據理力爭，少了，對方肯定不同意；對于費用減少的，我們要據理力爭，這是體現我們工作質(zhì)量和責任心的地方。比如：施工現場(chǎng)依據使用功能的考慮，需要大開(kāi)間，取消一堵墻體，往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工，但相應的電器插座、管線(xiàn)是否取消就沒(méi)有了下文，而在工程審計階段，往往分專(zhuān)業(yè)審計，電氣專(zhuān)業(yè)的審計人員見(jiàn)不到土建的洽商，這就造成該減的費用沒(méi)有減下來(lái)。

每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。比如：閥門(mén)型號一個(gè)字母的差別，費用則相差數倍，同樣的閥門(mén)因內襯材料的不同，一個(gè)是橡膠墊，一個(gè)是四氟墊，但價(jià)格一個(gè)是七八百元，而另一個(gè)則達到兩千多元。

對于增加規模，提高標準的工程變更，還是要嚴格履行變更手續，杜絕變更的隨意性。

現場(chǎng)經(jīng)濟費用簽證有時(shí)前后有反復出現接近的施工內容，先變與后變的部位反映不清，洽商簽署后是否施工不明確，部分工程量簽署取消時(shí)，界線(xiàn)劃分不明確，造成審計難度加大，有可能造成費用增加，舉一個(gè)例子：在某工程管井風(fēng)道之間的分隔墻正在砌筑過(guò)程中，甲方通知：“取消管井風(fēng)道之間的分隔墻”，在甲乙雙方核對工程費用時(shí)，乙方提出：“在通知下達時(shí)，我方已施工到18層……”

審計單位或財政評審往往只是對有資料依據的圖形、文字資料進(jìn)行審核，即使到工程現場(chǎng)查驗，由于時(shí)間和經(jīng)驗的不足，難免出現失誤，對于已經(jīng)隱蔽的分項更無(wú)從查起，勢必會(huì )造成工程費用的實(shí)際加大。

現場(chǎng)簽證費用是整個(gè)工程投資的一部分，所以該費用預算的編制及結算應與正規的預算編制原則和程序相一致；其中執行的定額、基價(jià)及取費標準也應與主體工程所簽訂合同規定相吻合。