簡(jiǎn)單地說(shuō)，一是準時(shí)；二是預算控制在既定的范圍內；三是質(zhì)量得到公司和用戶(hù)們的贊許。項目經(jīng)理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個(gè)標準來(lái)進(jìn)行工作。

2、任何事都應當先規劃再執行

就項目管理而言，很多專(zhuān)家和實(shí)踐人員都同意這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由項目小組成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。當現實(shí)的世界出現了一種不適于計劃生存的環(huán)境時(shí)，項目經(jīng)理應制定一個(gè)新的計劃來(lái)反映環(huán)境的變化。規劃、規劃、再規劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式。

3、項目經(jīng)理必須以自己的實(shí)際行動(dòng)向項目小組成員傳遞一種緊迫感

由于項目在時(shí)間、資源和經(jīng)費上都是有限的，項目最終必須完成。但項目小組成員大多有自己的愛(ài)好，項目經(jīng)理應讓項目小組成員始終關(guān)注項目的目標和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開(kāi)例會(huì )，可以制作一些提醒的標志置于項目的場(chǎng)所。

4、成功的項目應使用一種可以度量且被證實(shí)的項目生命周期

標準的信息系統開(kāi)發(fā)模型可以保證專(zhuān)業(yè)標準和成功的經(jīng)驗能夠融入項目計劃。這類(lèi)模型不僅可以保證質(zhì)量，還可以使重復勞動(dòng)降到最低程度。因此，當遇到時(shí)間和預算壓力需要削減項目時(shí)，項目經(jīng)理應確定一種最佳的項目生命周期。

5、所有項目目標和項目活動(dòng)必須生動(dòng)形象地得以交流和溝通

項目經(jīng)理和項目小組在項目開(kāi)始時(shí)就應當形象化地描述項目的最終目標，以確保與項目有關(guān)的每一個(gè)人都能記住。項目成本的各個(gè)細節都應當清楚、明確、毫不含糊，并確保每個(gè)人對此都達成了一致的意見(jiàn)。

6、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現目標

如果試圖同時(shí)完成所有的項目目標，只會(huì )造成重復勞動(dòng)，既浪費時(shí)間又浪費錢(qián)。俗話(huà)說(shuō)，一口吃不成個(gè)胖子。項目目標只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現，并且每實(shí)現一個(gè)目標就進(jìn)行一次評估，確保整個(gè)項目能得以控制。

7、項目應得到明確的許可，并由投資方簽字實(shí)施

在實(shí)現項目目標的過(guò)程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批準視為項目的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。道理很簡(jiǎn)單：任何有權拒絕或有權修改項目目標的人都應當在項目啟動(dòng)時(shí)審查和批準這些項目目標。

8、要想獲得項目成功必須對項目目標進(jìn)行透徹的分析

研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來(lái)設計項目的目標，則該項目多半會(huì )成功。所以，項目經(jīng)理應當堅持這樣一個(gè)原則，即在組織機構啟動(dòng)項目之前，就應當為該項目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據。

9、項目經(jīng)理應當責權對等

項目經(jīng)理應當對項目的結果負責，這一點(diǎn)并不過(guò)分。但與此相對應，項目經(jīng)理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。在某些時(shí)候，權利顯得特別重要，如獲取或協(xié)調資源，要求得到有關(guān)的中小企業(yè)的配合，做相應的對項目成功有價(jià)值的決策等等。

10、項目投資方和用戶(hù)應當主動(dòng)介入，不能被動(dòng)地坐享其成

多數項目投資方和用戶(hù)都能正確地要求和行使批準(全部或部分)項目目標的權力。但伴隨這個(gè)權力的是相應的責任——主動(dòng)地介入項目的各個(gè)階段。例如，在項目早期要幫助確定項目目標；在項目進(jìn)行中，要對完成的階段性目標進(jìn)行評估，以確保項目能順利進(jìn)行。項目投資方應幫助項目經(jīng)理去訪(fǎng)問(wèn)有關(guān)的中小企業(yè)和目標顧客的成員，并幫助項目經(jīng)理獲得必要的文件資料。

11、項目的實(shí)施應當采用市場(chǎng)運作機制

在多數情況下，項目經(jīng)理應將自己看成是賣(mài)主，以督促自己完成投資方和用戶(hù)交付的任務(wù)。項目計劃一旦批準項目經(jīng)理應當定期提醒項目小組成員該項目必須滿(mǎn)足的業(yè)務(wù)需求是什么，以及該怎樣工作才能滿(mǎn)足這些業(yè)務(wù)需求。

12、項目經(jīng)理應當獲得項目小組成員的最佳人選

最佳人選是指受過(guò)相應的技能培訓，有經(jīng)驗，素質(zhì)高。對于項目來(lái)說(shuō)，獲得最佳人選往往能彌補時(shí)間、經(jīng)費或其它方面的不足。項目經(jīng)理應當為這些最佳的項目成員創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發(fā)揮他們的才能。